Освободите пространство и время
Начните сотрудничество с АрхивБизнесСервис – сделайте первый шаг к своему спокойствию.
О компании
Компания АрхивБизнесСервис существует на рынке с 2015 года, мы собрали команду настоящих профессионалов своего дела, которые умеют четко и грамотно выполнять свою работу в кратчайшие сроки.
Обратиться за помощью в нашу компанию, предлагающую архивные услуги, – значит избавить своих сотрудников от непрофильной работы, экономия времени, уверенность, что все работы будут выполнены в соответствии с действующим законодательством.
Архивные услуги и действия сотрудников компании направлены на итоговый результат.
Поэтому при определении сроков эксперты учитывают временные требования, пожелания заказчика и делают все необходимое для быстрой, но надежной работы.
Наши услуги
Передача документов на государственное хранение
Передача документов на государственное хранение производится в 2 случаях:
1. Ликвидация организации
В обязанности любой ликвидирующейся организации входят обязательная передача на государственное хранение следующих типов документов:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
- Карточки по форме Т-2
- Кадровые приказы со сроком хранения 50/75 лет
- Лицевые счета работников
2. Если организация является источником комплектования
Тогда перечень документов может быть разным, в зависимости от сферы деятельности организации.
Также в обоих случаях после формирования документов, их переплета и оформления обложек, составления описей дел составляется НСА (нормативно-справочный аппарат), который включает в себя разработку исторической справки и разработку предисловия к описи.
И только после всех этих действий можно подавать документа на прохождение ЭПК (экспертно-проверочной комиссии) в соответствующий архив.
Архивная обработка документации постоянного и длительного срока хранения, имеющей особую ценность:
- 1. Подготовка к архивному переплету, составление внутренних описей на документы, архивный переплет (1 дело 1200₽)
- 2. Разработка исторической справки к фонду (1 справка 14000₽)
- 3. Разработка предисловия к описи (1 предисловие 10000₽)
- 4. Представление интересов заказчика при передачи дел на государственное хранение (35000₽)
архивная обработка документов
В соответствии с 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. Полной архивной обработке подлежат документы со сроком хранения свыше 10 лет. Архивная обработка нужна для упорядочивания и систематизации документов организации.
Этапы
- Проведение экспертизы ценности документов.
- Систематизация документов и формирование дел.
- Описание и оформление дел.
- Создание описей
создание архива с нуля
Очень часто в процессе переезда, да и просто ведения деятельности, у организации возникает потребность создание «архива с 0». На что у штатных сотрудников Вашей организации просто нету времени. Наша компания, с радостью, окажет Вам эту услугу.
- Полный разбор Ваших документов по типам, годам, отделам.
- Их полная систематизация в соответствие с техническим заданием.
- Расстановка на стеллажи
- Составление описи документов, с указанием номера стеллажа и полки хранения конкретной папки.
Также мы оказать Вам услугу по упаковке и перевозке Вашего архива.
экспертиза ценности документов
Проведение экспертизы ценности документов – одна из актуальных услуг компании. Мероприятие, которое успешно выполняют наши специалисты, соблюдая законодательство и требуемый порядок учета.
В процессе деятельности любой организации образуется большой массив документов, каждого из которых определен свой срок хранения. Для грамотного списания документов надо в совершенстве знать архивное законодательство, чтобы после уничтожения документов не возникало проблем у организации.
Поэтому важность проведения экспертизы ценности и грамотное определение дальнейших действий с документами очевидна.
Подробности работы сотрудников АрхивБизнесСервис при организации экспертизы ценности документов:
- специалисты нашей компании оказывают услугу в полном объеме: проводят исследование архива, составляют акт о выделении к уничтожению;
- сотрудники АрхивБизнесСервис соблюдают юридические требования: являясь профессиональными архивистами, помогают действиям назначенной комиссии: объясняют, консультируют, лично выполняют ключевую работу;
- специалисты используют собственный опыт, знания и профильное образование по специальности «Архивист», полученное в Историко-архивном институте г. Москва.
- Логичный итог проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения – их последующее уничтожение. Перечисляем положительные результаты общей работы:
- наведение порядка в процедуре хранения бумажных носителей информации;
- соблюдение регламентирующих документов, законодательства, отсутствие штрафов, претензий со стороны контролирующих органов;
- снижение расходов и отвлечения внимания собственного персонала на хранение ненужных источников сведений.
уничтожение документов
На основания приказа Росархива № 77 от 31.07.2023 года документы должны быть в обязательном порядке переданы во вторичную переработку, что должно подтверждаться актом о физическом уничтожении документов.
Избавлению от документов предшествует работа архивистов, и хорошо, если это – специалисты нашей компании. Тогда работа будет проведена в комплексе: сначала – экспертиза ценности, логичное продолжение – уничтожение, утилизация.
Финальная процедура проводится на основании акта о выделении к уничтожению, разработанного в компании заказчика при содействии сотрудников.
- работаем с любыми объемами – от скромной коробки до архивов в тысячи томов;
- используем промышленные шредеры с возможностью переработки до минимальной нечитаемой фракции в 15 мм и производительностью от 100 кг в час;
- представитель заказчика при желании может лично контролировать процесс;
- самостоятельно организуем погрузку, вывоз, доставку, разгрузку документов;
- в случае необходимости проведем уничтожение бумажных носителей информации на территории заказчика. Обращаем внимание, что такой вариант значительно дороже обычного способа, включающего вывоз документов;
- после завершения оформляем акт, подтверждающий факт уничтожения.
УСЛУГИ ДЛЯ АРБИТРАЖНЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ
Мы предлагаем Вам:
- Услуги профессиональных, дипломированных архивистов, имеющих большой опыт работы в данной сфере.
- Прозрачную систему ценообразования без подводных камней и дополнительных расходов.
- Качественное и своевременное оказание услуг.
ДЕЛО/1200₽
СПРАВКА/14000₽
ПРЕДИСЛОВИЕ/10 000₽
УСЛУГА/35000₽
УСЛУГИ ДЛЯ АРБИТРАЖНЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ
Архивный переплет документов – одна из услуг компании.
В процессе деятельности любой организации образуется большой массив документов.
И архив занимает все больше и больше места, вот для этих целей и используют архивный переплет документов, архив начинает занимать меньше места, проще систематизировать документы в архиве компании.
Еще одно назначение переплета документов – это передача документов на государственное хранение.
Тут уже переплет должен соответствовать требованиям законодательства, что толщина 1 дела не может быть более 250 страниц или 4 см высотой, соблюдены правила правела оформления обложки дела, расстановки архивных штампов.
контакты
выходной: суббота, воскресенье
